управленческий учет — это система сбора, анализа и интерпретации финансовой информации для внутреннего использования руководством компании.
Его главная цель — обеспечить менеджеров точными данными для принятия управленческих решений.
Основные составляющие управленческого учёта:
Сбор данных об аспектах деятельности компании — от производства до продаж. Источники данных — финансовые, производственные отчёты, данные о продажах, логистике, фонде оплаты труда.
Анализ данных. Помогает выявить тенденции и закономерности в деятельности компании.
Интерпретация результатов. Позволяет руководству понять значение полученных данных, использовать их для принятия обоснованных управленческих решений.
Прогнозирование. На основе анализа ретроспективных данных планируются будущие результаты деятельности компании. Управленческий учет — это система данных о том, что было, есть и будет в бизнесе. Он нужен, чтобы оценить прошлые результаты и текущее состояние — и на их основании принимать решения и отслеживать результат.
У меня есть клиент с небольшим производством: выручка до 15 млн рублей в год и полное отсутствие желания расти, такое состояние бизнеса его устраивает. Все операции он ведет в блокноте: фиксирует авансы и отгрузки, работает только по предоплате и не копит долги поставщикам. Предположим, предприниматель решит расширяться: увеличит объемы производства и найдет несколько новых клиентов. На этом этапе блокнота уже будет не хватать: записей окажется слишком много и получить нужную информацию станет сложновато. Обычно в такие моменты появляется таблица, где ведется учет самого необходимого. Но далеко не всегда данные в нее собираются правильно — и из-за ошибок крайне трудно принять верное решение.
Если бизнес продолжит расти, таблицы тоже перестанет хватать. Гораздо легче и быстрее вести учет производства в специальных программах. Цена управленческой ошибки тоже возрастет.
Например, если прибыль составляет 30%, а потери из-за ошибки — 2% этих денег, при выручке 15 млн рублей владелец потеряет 90 тысяч. А при выручке 150 млн рублей — уже 900 тысяч.
Получается, с ростом бизнеса увеличиваются и его потребности в информации и ее качестве.
Управленческий учет нужен для решения конкретных задач. Чем сложнее задача, тем точнее и обширнее должен быть учет, больше нюансов важно предусмотреть.
Частые вопросы, на которые отвечает управленческий учет:
где деньги и что нужно сделать, чтобы заработать больше;
какую цену установить и какую максимальную скидку можно дать клиенту;
какие показатели важны для моего бизнеса;
сколько товара и материалов должно быть на складе;
кто кому должен и как избежать просрочек;
есть ли смысл в новой идее или открытии нового направления;
сколько можно выводить денег.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского. Различия бухгалтерского и управленческого учета в России — предмет вечного спора финансистов.